Проезд до места работы

[NinaUr]

У меня такой вопрос:
В организации около 200 сотрудников. Большая часть работает вахтовым методом. До места сбора добираются самостоятельно. Почему-то все решили, что им обязаны компенсировать проезд до места сбора. Оформляют это для каждого индивидуально через 71, при сдаче билетов. У меня возникли такие вопросы. Действительно ли мы обязаны им компенсировать затраты на проезд до места сбора, и в каком объёме (люди обнаглели, скоро вертолёты заказывать начнут)? И если обязаны, то каким образом можно выкрутиться, чтобы не проводить горы билетов, через авансовые отчёты (возможно как-то вкручивать определённую сумму в зарплату или что-то ещё)? А также, каким образом и в какие сроки мы должны проводить и оплачивать эти расходы (можем ли не принимать билеты, датированные прошлым или позапрошлым годом).
Заранее благодарю за ответ.

[Катичка]

Добрый день, я считаю так (и на практике так и есть в принципе) компенсировать или нет должно быть регламентировано внутренним приказом (коллективным договором, трудовыми договорами и т.п.), думаю, и размер компенсации тоже должен быть оговорен.
Что касается прошлогодних билетов, если они не были оплачены, но подлежат компенсации, целесообразно, на мой взгляд, заручиться объяснительной сотрудника (почему не сдал вовремя) и разрешительной надписью руководителя "оплатить в сумме ____р."
Опять же лучше всего, чтобы все это (и суммы, и сроки) было закреплено в каком-нибудь локальном положении / порядке / т.п.
Раньше компенсацию проезда проводили через зарплату, но давно с этим не работаем.

[Вашестик Юрий]

Всем привет, я считаю так: если это вахта - работодатель должен обеспечить доставку, если нет возможно довозить - установите планку компенсации - чтобы всем одинаковая сумма была. Согласны?

[Vik]

В вашем вопросе есть нюансы. До мета работы людей доставляют от места сбора, но до места сбора они должны доехать самостоятельно (Ну не будет же машина объезжать 30 населённых пунктов для сбора всех).

[Ivan]

По вашему вопрому можно рассуждать с двух позиций:
Позиция 1. Расходы учитываются, если условие о доставке сотрудников предусмотрено в трудовом договоре
Позиция 2. Расходы не учитываются, если коллективный договор не содержит условия о доставке работников до места работы и обратно

[Катичка]

Привожу выдержки из законодательства
ст 264 НК:
12.1) расходы на доставку от места жительства (сбора) до места работы и обратно работников, занятых в организациях, которые осуществляют свою деятельность вахтовым способом или в полевых (экспедиционных) условиях. Указанные расходы должны быть предусмотрены коллективными договорами;
(пп. 12.1 введен Федеральным законом от 29.05.2002 N 57-ФЗ)

29. ДОСТАВКА РАБОТАЮЩИХ ВАХТОВЫМ МЕТОДОМ
29.1. Можно ли признать расходы на доставку сотрудников до места работы и обратно, если этого условия нет в коллективном договоре (пп. 12.1 п. 1 ст. 264 НК РФ)?
В пп. 12.1 п. 1 ст. 264 НК РФ указано, что расходы на доставку сотрудников до места работы и обратно учитываются организациями, осуществляющими деятельность вахтовым способом или в полевых условиях. Указанные расходы должны быть предусмотрены коллективным договором.
По данному вопросу есть две точки зрения.
Официальная позиция заключается в том, что, если условие о доставке сотрудников содержится в трудовом договоре, расходы на такую доставку уменьшают налогооблагаемую прибыль. Аналогичное мнение выражено в работе автора.
В то же время есть мнение автора, согласно которому, если условие о доставке сотрудников не содержится в коллективном договоре, такие расходы не учитываются при налогообложении прибыли.
Судебной практики нет.

[kostya]

По вашему вопросу
Письмо Минфина России от 12.07.2005 N 03-05-02-04/135
В Письме указано, что трудовое законодательство не обязывает работодателей заключать коллективные договоры с работниками, если трудовые договоры содержат все основные положения, касающиеся оплаты труда, форм работы и ее условий. Если в трудовых договорах с работниками предусмотрено условие о доставке их до места работы и обратно, организация, осуществляющая деятельность вахтовым способом или в полевых условиях, может учесть расходы по такой доставке при налогообложении прибыли.

[Сашка]

Цитата по вашей теме
Консультация эксперта, 2012
Автор приходит к выводу о том, что расходы на проезд к вахте (путем доставки работников как силами сторонней транспортной организации, так и собственным транспортом) можно учесть на основании пп. 12.1 п. 1 ст. 264 НК РФ. При этом обязанность работодателя производить доставку работников до вахты должна быть отражена в коллективном и (или) трудовом договорах.

[Антонина]

"Консультация эксперта, 2004
Автор считает, что, если коллективный договор не содержит условия о доставке работников до места работы и обратно, организация, осуществляющая деятельность вахтовым способом или в полевых условиях, не может признать данные расходы."
Разные эксперты, разные мнения.

[kostya]

Ещё одна выдержка из НПА
1.9. Облагается ли НДФЛ стоимость проезда от места жительства работника до пункта сбора или до места работы и обратно (ст. 211 и п. 3 ст. 217 НК РФ)?
Налоговый кодекс РФ не содержит разъяснений по данному вопросу.
Положение п. 2.5 Основных положений о вахтовом методе организации работ, утвержденных Постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС и Минздрава СССР от 31.12.1987 N 794/33-82, которое предусматривало, что проезд работников от места их постоянного жительства до пункта сбора и места работы (объекта, участка) оплачивается работодателем, было признано недействительным Решением Верховного Суда РФ от 17.12.1999 N ГКПИ99-924.
По данному вопросу есть две точки зрения.
Официальная позиция заключается в том, что оплата стоимости проезда от места жительства работника до места работы (объекта) облагается НДФЛ. Аналогичное мнение высказывают и некоторые авторы.
В то же время есть примеры судебных решений, из которых следует, что оплата проезда работникам от места жительства до места сбора или объекта (места работы) является компенсационной выплатой и не облагается НДФЛ. При этом отдельно указывается: признание недействительным положения об оплате работодателем проезда от места жительства до места сбора (объекта) и обратно не означает, что данную выплату производить нельзя.