По учету денежных расчетов с применением ККМ
Применение унифицированных форм первичных документов по учету денежных расчетов с применением ККМ регламентировано постановлением №132 Госкомстата России от 25.12.1998. В перечень этих документов включены акты, сопровождающие обнуление суммирующих и регистрацию контрольных счетчиков, снятие показаний счетчиков, когда контрольно-кассовая машина сдается в ремонт и возвращается из ремонта, возврат денег покупателям, проверку денежной суммы в кассе. При наличии в организации ККМ обязательно ведутся журналы кассиров-операционистов, регистрации счетчиков работающих без кассиров контрольно-кассовых машин (при наличии таких ККМ), а также учитывающие вызовы специалистов техобслуживания и регистрирующие выполненные работы. К первичной отчетной документации относятся справки-отчеты кассиров-операционистов и отчет по показаниям счетчиков контрольно-кассовых машин и суммарной выручке.
Формы для всей перечисленной документации, а также требования к ведению журнала регистрации представлены на этой странице в виде приложенных файлов.
В актах, связанных с учетом денежных расчетов с применением ККМ, обязательно указываются все данные по определенной контрольно-кассовой машине, в том числе и номер, под которым данная ККМ зарегистрирована в налоговой инспекции, а также все показания главного и секционных счетчиков цифрами и прописью.
Акт об обнулении суммирующих счетчиков составляется в двух экземплярах, причем в составе комиссии должны быть представитель контролирующей организации или налоговый инспектор, руководитель организации, главный или старший бухгалтер, старший кассир и кассир организации. С этого акта начинается учет денежных расчетов с применением ККМ, так как он применяется перед началом эксплуатации новой ККМ. Один экземпляр акта остается в самой организации, другой передается в контролирующее или обслуживающее учреждение.
Акты о возврате составляются в случае, если кассовые чеки не использованы или ошибочно пробиты. Погашенные чеки, наклеенные на лист бумаги, прилагаются к составленному в одном экземпляре акту, который сдается в бухгалтерию. Уменьшение выручки кассы на возвращенную покупателям или клиентам сумму фиксируется в журнале кассира-операциониста.
Журналы, применяемые в учете денежных средств с применением ККМ, должна быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью, а также подписями старшего (главного) бухгалтера, руководителя организации, а также инспектора государственных налоговых органов.
| Смотрите также |
|---|