Прием сотрудника на работу

После успешно проведенного собеседования о приеме на работу, сотрудник должен предоставить в организацию необходимые документы.

Список документов, требуемых при приеме на работу:

1.Заявление о приеме на работу;

2.Две фотографии, размер которых 3*4 см.;

3.Ксерокопия паспорта;

4.Оригинал Трудовой книжки;

5.Ксерокопия страхового свидетельства государственного пенсионного страхования;

6.Документы воинского учета (при необходимости);

7.Ксерокопии документов о полученном образовании;

8.Ксерокопия свидетельства налогоплательщика (ИНН);

9.Справка с предыдущего места работы установленной формы 2-НДФЛ;

1   10. Заполненная Анкета сотрудника;

      11.Справка с основного места работы (при совместительстве);

       12.Свидетельство о рождении детей.

До подписания трудового договора работником, работодатель или исполняющий его обязанности, должен ознакомить прибывшего сотрудника с соответствующими правилами трудового распорядка, принятыми в данной организации, а также прочими нормативными актами, которые непосредственно относятся к трудовой деятельности сотрудников. После ознакомления с полученной информацией сотрудник поставить свою подпись. 

Заявление поступившего сотрудника с визой руководителя подлежит передачи в отдел кадров организации или в бухгалтерию (в том случае, если в штатном расписании не предусмотрена кадровая служба). После рассмотрения полученного заявления сотруднику присваивают табельный номер и оформляют соответствующий Приказ о приеме нового сотрудника (форма №Т-1) и Личную карточку (форма №Т-2).

После этого все документы данного сотрудника подшиваются в его личное Дело. Данная папка документов должна храниться в архиве организации 75 лет.

После издания Приказа о приеме на работу нового сотрудника в его Трудовой книжке делается соответствующая запись. В случае если сотрудник заключает трудовой договор впервые, то его Трудовая книжка и Страховое свидетельство оформляются работодателем. В том случае, когда у принятого сотрудника, в связи с какими-либо обстоятельствами, отсутствует или повреждена Трудовая книжка, то по его письменному заявлению работодатель вправе оформить новую книжку  взамен утраченной. 

Вместе с оформлением Приказа с данным сотрудником заключается Трудовой договор или контракт (в зависимости от направления деятельности организации). В нем указываются условия работы сотрудника, а также права и обязанности сторон, на случай возникновения между ними трудовых споров. Согласно действующему законодательству Трудовой договор допускается заключать с лицами, возраст которых достиг 16 лет. Если в организации предусмотрено правилами ее внутреннего распорядка, то сотруднику выдается его Должностная инструкция.

Копию личного дела принятого сотрудника передают в бухгалтерию. Туда же он приносит заявление о предоставлении налоговых вычетов.

С 1 января 2012 года:

• 1400 руб. – на первого ребенка;
• 1400 руб. – на второго ребенка;
• 3000 руб. – на третьего и каждого последующего ребенка;
• 3000 руб. – на каждого ребенка, в том случае если его возраст менее 18 лет, и он является ребенком-инвалидом, а также на учащегося по очной форме обучения, аспиранта, ординатора, интерна и студента, возрастом до 24 лет, если он инвалид I или II группы. 

• < Назад
• Вперёд >